La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) modificó el régimen que regula la conservación de la documentación vinculada a las operaciones de comercio exterior. El cambio apunta a reducir burocracia, eliminar trámites y dar mayor libertad a importadores, exportadores y otros operadores para administrar sus archivos.
La medida quedó formalizada a través de la Resolución General 5900/2026, publicada este jueves en el Boletín Oficial y firmada por el titular de ARCA, Andrés Edgardo Vázquez. La norma modifica distintas resoluciones que regulaban el denominado régimen de “Depositario Fiel”.
En términos sencillos, el cambio significa que las empresas que realizan operaciones aduaneras tendrán menos obligaciones para guardar y destruir la documentación una vez que haya terminado el período durante el cual el Estado puede requerirla.
¿Qué cambia para las empresas?
Hasta ahora, la normativa contemplaba la posibilidad de que los operadores conservaran directamente la documentación —el denominado autoarchivo— o recurrieran a empresas autorizadas por ARCA conocidas como Prestadores de Servicios de Archivo y Digitalización (PSAD).
La nueva regulación mantiene ambas alternativas, pero deja expresamente establecido que el operador puede decidir cómo conservar sus documentos. Es decir, no existe una obligación general de contratar a un PSAD: la empresa puede encargarse directamente del archivo o contratar a un tercero habilitado si considera que le resulta conveniente.
ARCA cuenta actualmente con un listado de prestadores habilitados para quienes opten por tercerizar este servicio.
También cambia la forma de destruir los documentos
Otro de los cambios centrales está relacionado con la documentación cuyo período obligatorio de conservación ya terminó.
Con el esquema anterior existía un procedimiento específico para desafectar y destruir los legajos, que incluía distintas exigencias formales. La nueva resolución elimina la necesidad de pedir una autorización previa a ARCA, realizar una notificación o contar con la presencia de veedores para concretar la destrucción.
Una vez cumplido el plazo de conservación, el responsable podrá disponer de la documentación y destruirla utilizando el método que considere conveniente, bajo su responsabilidad.
La excepción es importante: si esos documentos están vinculados con un procedimiento administrativo o judicial que todavía está en curso, deberán conservarse hasta que ese proceso finalice.
¿Cuánto tiempo habrá que guardar los documentos?
La nueva normativa establece que la documentación debe conservarse hasta que opere la prescripción de la acción del Fisco correspondiente a la operación aduanera.
Una vez cumplido ese plazo, el responsable podrá disponer libremente de los documentos, sin tener que atravesar el procedimiento adicional que existía anteriormente.
Esto también puede representar un alivio económico para las empresas, ya que mantener grandes volúmenes de documentación durante períodos prolongados implica gastos de almacenamiento, infraestructura, digitalización y otros servicios asociados.
¿Por qué se tomó la medida?
En los fundamentos de la resolución, ARCA reconoce que el esquema anterior generaba cargas operativas y económicas tanto para los operadores como para el propio organismo.
Por ese motivo, la agencia sostiene que resulta necesario actualizar las reglas bajo criterios de eficiencia y simplificación administrativa.
El ministro de Desregulación y Transformación del Estado, Federico Sturzenegger, celebró la decisión en sus redes sociales y la presentó como parte de la política oficial de eliminación de regulaciones que, según su interpretación, agregaban costos e intermediarios sin mejorar el control estatal.
Un cambio con impacto en el comercio exterior
El nuevo esquema no elimina la obligación de conservar la documentación aduanera durante el período en que puede ser requerida por el Fisco. Lo que modifica es la forma de cumplir con esa obligación y el procedimiento posterior.
Para las empresas que operan habitualmente en comercio exterior, el cambio puede traducirse en mayor flexibilidad para decidir dónde y cómo archivar sus documentos y, una vez vencido el plazo correspondiente, en menos trámites para liberar espacio y eliminar documentación.
La Resolución General 5900/2026 entró en vigencia con su publicación en el Boletín Oficial, aunque la implementación de algunas disposiciones se realizará de acuerdo con el cronograma que ARCA publique en su micrositio de “Depositario Fiel”.
